무역·수출입 ERP,
견적부터 정산까지 하나로 연결합니다
수출입 비즈니스에 필요한 견적, 오더, 선적, 통관, 정산, 거래처 관리를
하나의 시스템에서 통합적으로 관리하여 더 빠르고, 더 정확한 무역 업무를 실현합니다.
- 견적·오더 통합관리
- 선적·물류 실시간 추적
- 통관·정산 자동화
- 거래처 CRM
무역 ERP란?
무역 ERP는 수출입 업무에 특화된 통합 비즈니스 솔루션입니다. 견적부터 오더, 선적, 통관, 정산, 거래처 관리까지 무역 프로세스 전반을 하나의 시스템에서 관리하여 업무 효율을 높이고, 데이터 기반의 정확한 의사결정을 지원합니다.
무역 업무가 하나의 흐름으로 연결됩니다
견적 / 오더
견적 작성부터 수출입 오더 관리까지
L/C·D/A·D/P 결제조건 관리
다양한 결제조건과 금융 조건 관리
선적 / 물류
선적 계획부터 운송 현황 실시간 추적
통관 / 정산
수입·수출 통관 관리와 비용 정산 자동화
거래처 / 매출 관리
거래처 정보부터 매출 실적까지 통합 관리
오더·서류 관리
수출입 오더, 계약서, 인보이스, 패킹리스트 등 무역 서류를 체계적으로 관리합니다.
결제조건 관리
L/C, D/A, D/P 등 다양한 결제조건과 금융 관련 업무를 효율적으로 관리합니다.
선적·물류 추적
선적 계획, 운송 스케줄, 화물 추적까지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
통관·정산 관리
수출입 통관 진행 상황과 비용 정산을 통합 관리하여 정확한 손익을 파악합니다.
거래처 CRM
거래처 정보, 상담 이력, 거래 실적을 통합 관리하여 비즈니스 관계를 강화합니다.
리포트·분석
수출입 실적, 국가별·품목별 통계 등 다양한 분석 리포트를 제공합니다.
도입 프로세스
체계적인 구축 프로세스로 빠르고 안정적인 도입을 지원합니다.
요구사항 분석
업무 흐름 파악 및 구축 범위 정의
구조 설계
DB·화면 설계 및 시스템 구성
개발 및 연동
맞춤 개발 및 환율 API·알림톡 연동
테스트 / 오픈
QA·초기 데이터 이전 후 시범 운영과 정식 오픈
운영 지원
기능 추가·버그 수정 등 지속적인 기술 지원
무역 ERP에 대해 자주 묻는 질문
도입을 고민하는 고객분들이 가장 궁금해하는 질문을 모았습니다.
L/C·D/A·D/P 등 다양한 결제조건을 관리할 수 있나요?
가능합니다. 거래별로 결제 조건을 등록하고, 조건별 서류 요건(L/C 서류 목록·유효기간·선적기한)과 결제 예정일을 관리합니다. 결제 만기일이 가까워지면 자동으로 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.
운송·선적·통관 프로세스도 시스템에서 연동되나요?
연동됩니다. 오더가 확정되면 선적 계획과 운송 스케줄이 이어지고, 통관 진행 상황과 비용이 같은 건 번호로 묶여 추적됩니다. 포워더나 관세사가 쓰는 시스템과는 API나 파일 연동으로 연결하며, 상대 시스템이 API를 제공하지 않으면 담당자가 상태만 입력하는 최소 화면을 두는 방식으로 설계합니다.
거래처별 상담 이력과 거래 실적을 관리할 수 있나요?
가능합니다. 거래처 기본 정보와 담당자, 상담·메일 이력, 과거 오더와 결제 이력을 한 화면에서 봅니다. 거래처별 단가와 결제 조건을 기억해 두면 견적을 다시 만들 때 그대로 불러올 수 있어, 담당자가 바뀌어도 거래 조건이 흔들리지 않습니다.
기존 데이터를 이전할 수 있나요?
가능합니다. 엑셀로 관리하던 거래처·품목·단가·과거 오더는 초기 구축 단계에서 일괄 이관합니다. 다만 엑셀은 사람마다 입력 형식이 달라 정제 작업이 함께 필요하므로, 어떤 항목까지 옮길지 상담에서 먼저 확정합니다. 계속 병행해야 하는 회계 프로그램 등은 API나 파일 연동으로 이어 붙입니다.
구축 기간은 어느 정도 소요되나요?
오더·서류·정산 핵심 기능 기준 3~5개월이 일반적입니다. 요구사항 분석에서 업무 흐름과 기능 범위를 정의하고, 설계·개발, 외부 연동(환율 API·알림톡·회계), 테스트와 초기 데이터 이전을 거쳐 오픈합니다. 연동 대상이 늘거나 국가별 서류 양식이 많아지면 기간이 더해집니다.
인보이스·패킹리스트 같은 서류를 시스템에서 자동으로 만들 수 있나요?
가능합니다. 오더 정보를 입력하면 인보이스·패킹리스트·원산지 증명서 양식을 자동으로 생성합니다. 거래처별 양식 템플릿을 등록해두면 서류 작성 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
환율은 어떻게 적용하나요? 실시간 연동이 가능한가요?
외환 API(한국은행·각 은행 환율 API)를 연동해 당일 환율을 자동으로 가져올 수 있습니다. 정산 환율 기준(매매기준율·전신환·현찰)을 거래별로 다르게 적용하는 설정도 가능합니다. NZD·AUD·USD 등 통화별 결제·정산 구조와 해당 국가 거래 패턴에 맞는 서류 양식, 관세 처리 구조도 함께 설계합니다.
포워딩·관세사 업체도 이 시스템을 쓸 수 있나요?
가능합니다. 포워딩 업체용으로는 화주별 화물 관리, 운임 견적, 선적 스케줄, 수수료 정산 기능을 추가로 설계합니다. 관세사 업체용으로는 신고 서류 관리, 납부세액 추적, 고객사별 통관 이력 관리를 구성합니다.
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무역 ERP의 핵심은 수출입 오더→인보이스·패킹리스트 등 서류 생성→L/C·D/A·D/P 결제 조건 관리→통관·선적 추적→환율 적용 정산을 한 흐름으로 연결하는 것입니다. 오더 정보를 한 번 입력하면 거래처별 템플릿으로 서류가 자동 생성되고, 결제 만기일 자동 알림이 결제 지연을 막습니다. 환율은 은행 API로 당일 환율을 받아 거래별 정산 기준(매매기준율·전신환)을 다르게 적용할 수 있습니다.