해외 한인 학원·어학원 홈페이지
등록·수강·LMS·학생 관리 통합
해외 한인 학원·어학원·유학원을 위한 풀스택 등록·수강 관리 시스템.
클래스 일정 + 정원 + 결제 + 출석 + LMS + 한국 학부모 알림까지.
학원 운영 3가지 모델
어학원
레벨 테스트·반 배정·정기 클래스·학기 관리.
- 레벨 테스트 자동 반 배정
- 학기·코스 단위 등록
- 정원·대기 명단 관리
- 입학 허가서·CoE 발급
- 비자 신청 서류 워크플로
일반 학원·과외
강사·과목 단위 수강·맞춤 시간.
- 강사·과목·시간대 매트릭스
- 1:1 과외·소그룹·정규반
- 월 정액·시간당 과금
- 출석·진도·성적 관리
- 학부모 알림·상담 예약
유학원
상담·매칭·서류·비자 컨설팅.
- 유학 상담 예약·서류 관리
- 학교 매칭·합격 추적
- 비자 신청 체크리스트
- 출국 전 오리엔테이션
- 현지 도착 후 사후 관리
학원 운영 필수 기능
클래스·일정 관리
강사·교실·시간대 충돌 방지·정원 관리.
온라인 등록·결제
코스·기간 선택·KRW + 해외 결제 분기.
출석·진도
출석부·과제·시험·성적 통합 관리.
레벨 테스트
온라인 레벨 테스트·자동 반 배정.
입학 허가서·서류
I-20 / CoE / Confirmation 자동 발급.
LMS 연동
자체 LMS 또는 Moodle·Canvas·Classroom.
학부모·학생 분리 알림
학부모 카카오 알림톡, 학생 SMS/푸시.
매출·수강 리포트
코스별 매출·재등록률·강사 KPI.
이해관계자별 전용 화면
학원은 4개 이상 이해관계자가 같은 시스템을 다르게 사용합니다. 역할별 분리된 인터페이스가 핵심입니다.
학생
본인 일정·과제·진도·결제 내역 확인·다음 학기 등록.
학부모
자녀 출석·성적·등록비·강사 상담 예약·알림 수신.
강사
본인 클래스·학생 명단·출석 체크·과제 관리·일정 조정.
운영자
전체 등록·매출·강사 KPI·정산·서류 발급·외부 보고.
학원 시스템 구축 6단계
운영 모델·이해관계자 정의
어학/일반/유학 모델 + 학생/학부모/강사/운영자 역할 분리.
클래스·일정·정원 설계
강사·교실·시간대 매트릭스·정원·대기 룰 정의.
등록·결제·서류
온라인 등록·KRW + 해외 결제·입학 허가서·비자 서류 워크플로.
LMS·출석·성적
자체 LMS 또는 외부 LMS 연동·출석·과제·성적 관리.
알림·CRM·재등록
학부모/학생 분리 알림·재등록 자동 안내·상담 예약.
SEO·런칭·교육
"[지역] 어학원" SEO + 직원·강사 사용 교육 후 런칭.
해외 한인 학원·어학원 자주 묻는 질문
어학원과 일반 학원, 유학원 모두 가능한가요?
가능합니다. 어학원은 레벨 테스트·반 배정·정기 클래스 중심, 일반 학원은 강사·과목 단위, 유학원은 상담·서류 관리·학교 매칭이 핵심입니다. 각 비즈니스 모델에 맞춰 흐름을 설계합니다. 한 학원에서 어학 + 유학 컨설팅을 같이 운영하는 경우도 한 시스템에서 통합 가능합니다.
클래스 정원·반 배정·대기 명단 관리가 가능한가요?
네. 클래스별 정원·시작일·종료일·강사 배정·교실 관리. 정원 초과 시 대기 명단 자동 관리·취소 발생 시 자동 등록 안내. 레벨 테스트 결과 기반 자동 반 배정도 가능합니다.
한국 학부모가 한국에서 KRW로 등록비를 결제할 수 있나요?
가능합니다. 한국 PG 연동으로 KRW 결제 → 환율 적용 후 학원이 USD/현지 통화로 정산받는 구조입니다. 어학연수·유학 등록은 한국에서 결제하는 비중이 매우 높아 이 구조가 실질적으로 필수입니다.
LMS(Learning Management System)와 연동이 가능한가요?
가능합니다. 자체 LMS 모듈 또는 Google Classroom·Moodle·Canvas 같은 외부 LMS 연동. 출석·과제·시험·성적·진도 관리가 등록 시스템과 연결되어 학생·학부모가 한 사이트에서 모든 정보를 확인할 수 있습니다.
학부모와 학생 양쪽에 알림을 보낼 수 있나요?
네. 학생 등록 시 학부모 연락처도 함께 받아 출석·결석·시험 결과·등록 갱신 등 알림을 학부모에게는 카카오 알림톡/이메일, 학생에게는 SMS/푸시로 분리 발송 가능. 한국 부모님은 한국어로, 학생은 영어로 같은 정보를 다른 형식으로 받습니다.
학생 비자·서류 발급 도움이 되는 기능도 있나요?
네. 어학연수·유학생용 입학 허가서(I-20 / CoE / Confirmation of Enrollment) 발급 워크플로·비자 신청 서류 체크리스트·진행 상태 추적 기능을 구축할 수 있습니다. 유학원 운영에 매우 유용합니다.
학원 운영, 전 과정 자동화
현재 학원 모델·학생 수·강사 수만 알려주시면 무료 진단·맞춤 견적을 드립니다.